為了改進高校科研管理手段，各個省（市、區）科技主管部門也曾配發過科技管理方面的軟件，不少高校也自行研制開發過一些軟件，對加強高校科研管理起到了一定作用，積累了一些經驗。但是，這些軟件在實際使用過程中，存在不少缺陷，主要體現在以下幾個方面：
其一，功能不完整，未能涵蓋科研管理工作的各個環節；已有的部分軟件自身不完善，之間又缺乏有機連接；其二，適用性不強，大量特殊問題得不到有效的解決；其三，沒有充分利用校園網實現真正的數據共享，無法將繁重的科研管理工作分散到各個院系所室。
到目前為止，絕大多數高校沒有一套完整的、先進的、實用的科研管理系統在實際運行。造成這種狀況的原因是多方面的，不僅僅是系統戌的難度和復雜度問題，更重要的是觀念和認識問題，以及管理不統一，不規范問題。
隨著我國高等教育改革的不斷深化和教育管理現代化的不斷推進，全面實現科研管理網絡化、信息化、現代化已迫在眉睫。然而，不少高校在自行研制開發或選購科研管理系統時，由于客觀存在的種種原因陷入許多誤區之中，在并不清楚難度高低與風險大小的情況下匆忙研發，在并不清楚質量好壞與服務優劣的情況下茫然購置，導致應用困難、問題不斷、解決無望、苦不堪言。
江蘇南通成天軟件針對高校科研管理工作的實際需要和已有科技管理系統的大量不足，經過多年的潛心研發，圓滿地解決了高校科研管理中長期以來普遍存在的大量棘手問題，推出了適應現代科技管理模式的《好秘書高校科研管理系統》。
《好秘書高校科研管理系統》采用多層軟件架構、統一身份認證以及基于XML的數據呈現，能夠基于校園網/互聯網為高校科研管理提供先進、實用的信息化管理平臺。
《好秘書高校科研管理系統》涵蓋高校科研管理工作的所有環節，能夠適應理工農醫類、人文社科類以及綜合性高校的要求，協助高校建立符合自身特殊需要的個性化科技管理規范，為高校建設數字校園奠定堅實的技術基礎與管理基礎。
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