安琪美容美發(fā)管理系統(tǒng)軟件功能特色
1.系統(tǒng)管理
系統(tǒng)的初始化過(guò)程，嚴(yán)格的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，結(jié)合完善的用戶權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)不同員工不同的使用權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全的萬(wàn)無(wú)一失。采用流程圖模式，引導(dǎo)陌生用戶輕松配置和使用系統(tǒng)，即使你初學(xué)使用，也能操作方便，一教即會(huì)：
1) 初始化設(shè)置：按照流程圖的模式，引導(dǎo)用戶實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的初始設(shè)置如基本數(shù)據(jù)、員工、項(xiàng)目、消費(fèi)卡、顧客、規(guī)章等等，方便新手操作。
2) 用戶權(quán)限設(shè)置：提供對(duì)系統(tǒng)操作人員的權(quán)限管理，保證管理者對(duì)數(shù)據(jù)的綜合分配管理，包括增加操作員，刪除操作員，修改操作員權(quán)限，精確到每個(gè)子模塊，并且提供預(yù)先設(shè)定的組合權(quán)限選擇。
3) 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)：提供對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的可選擇備份和恢復(fù)，保證數(shù)據(jù)的萬(wàn)無(wú)一失。
4) 操作日志查詢：提供按可選期間對(duì)操作系統(tǒng)的操作員登錄、注銷、退出等情況的記錄。
2.收銀管理
實(shí)現(xiàn)收銀開單的自動(dòng)化操作，并將收銀開單產(chǎn)生的收銀、客戶、員工等信息，自動(dòng)處理。使收銀管理更加簡(jiǎn)便化、程序化、規(guī)范化。
1) 項(xiàng)目開單：提供各種美容美發(fā)項(xiàng)目的收銀開單，包括消費(fèi)卡、現(xiàn)金、銀行卡、等多種結(jié)算方式，可提供給顧客選擇指定的員工，消費(fèi)卡自動(dòng)識(shí)別顧客身份、消費(fèi)類型和消費(fèi)折扣，智能化折扣、找零、抹零，可實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目一起開單，自主選擇是否打印票據(jù)。
提供產(chǎn)品開單所需要的各種欄目選擇，包括消費(fèi)卡和現(xiàn)金消費(fèi)，消費(fèi)卡自動(dòng)識(shí)別顧客身份和消費(fèi)折扣，智能化折扣、找零、抹零，可實(shí)現(xiàn)多個(gè)消費(fèi)項(xiàng)目一起開單，并選擇是否打印票據(jù)。
2) 積分消費(fèi)：提供客戶使用積分進(jìn)行消費(fèi)的功能。
3) 顧客消費(fèi)查詢：提供顧客的消費(fèi)記錄和應(yīng)收帳務(wù)的查詢功能。
4) 業(yè)務(wù)單查詢：提供顧客消費(fèi) 業(yè)務(wù)的單據(jù) 查詢功能，可以按單據(jù)號(hào)或日期查找。查詢結(jié)果顯示為該顧客的基本消費(fèi)信息。
5) 消費(fèi)卡管理：消費(fèi)卡 發(fā)卡、充值、補(bǔ)卡、修改密碼和消費(fèi)卡查詢功能。
3.顧客管理
記錄客戶的詳細(xì)資料，結(jié)合會(huì)員卡、美容咨詢、美發(fā)咨詢、生日預(yù)警等功能，給客戶提供最完善的服務(wù)：
1) 顧客資料查詢：提供多種方式查詢顧客資料，包括按編號(hào)、姓名、性別、注冊(cè)日期、卡號(hào)精確和模糊查找。查詢結(jié)果包括顧客基本資料，以及對(duì)應(yīng)的各種服務(wù)消費(fèi)詳情。
3) 顧客預(yù)約登記：為顧客提供消費(fèi)項(xiàng)目的預(yù)約功能，以方便顧客消費(fèi)。
4) 顧客服務(wù)咨詢：提供對(duì)顧客美容、美發(fā)的專業(yè)咨詢記錄，依據(jù)顧客消費(fèi)心理，引導(dǎo)顧客消費(fèi)。
5) 服務(wù)進(jìn)度比較：提供對(duì)顧客美容美發(fā)前后進(jìn)度的筆錄，顧客使用產(chǎn)品及護(hù)理療程的前后對(duì)比。
6) 顧客美容資料：提供對(duì)顧客美容相關(guān)的資料，身體特征信息的記錄。
7) 顧客燙發(fā)、染發(fā)記錄：提供對(duì)顧客燙發(fā)和染發(fā)信息的記錄，包括 客戶發(fā)質(zhì)、客戶需求、原材料、使用效果等。
4.產(chǎn)品管理
實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品進(jìn)銷存管理的自動(dòng)化操作，避免人為記錄帶來(lái)的各種弊端，使經(jīng)營(yíng)者對(duì)產(chǎn)品的庫(kù)存銷售信息輕松掌握。
1) 單據(jù)錄入：處理各種入庫(kù)，出庫(kù)，訂貨，退貨單據(jù)，保存單據(jù)記錄，并更新庫(kù)存數(shù)量，價(jià)格和金額。
2) 盤點(diǎn)單錄入：用于盤點(diǎn)庫(kù)存，核對(duì)電腦記錄和實(shí)際記錄情況。
3) 單據(jù)查詢：應(yīng)提供多種方式查詢，包括按可選期間，按往來(lái)單位，按單據(jù)類型，支付方式，按狀態(tài)各種方式查詢和組合查詢?nèi)霂?kù)單，出庫(kù)單，訂貨單，退貨單，盤點(diǎn)單記錄，并可以直接按單據(jù)號(hào)查詢。
4) 庫(kù)存信息查詢：包括按產(chǎn)品種類，系列，編號(hào)查詢庫(kù)存中產(chǎn)品的信息。
5) 往來(lái)單位定金：方便訂貨方與發(fā)貨方的訂金制訂。
5.員工管理
建立完善的員工檔案，具有員工考勤管理、工資計(jì)算等功能，在工資管理中，采用靈活方便的提成計(jì)算方法， 在收銀開單時(shí)實(shí)現(xiàn)了員工提成的計(jì)算管理，實(shí)現(xiàn)了員工提成無(wú)紙化管理，同時(shí)減少不必要的爭(zhēng)吵。
1) 員工信息管理：全面記錄并保存所有員工資料，包括部門、工種、基本工資、提成系數(shù)、住址、電話等信息。
2) 工資單管理：根據(jù)員工基本工資，自動(dòng)計(jì)算員工提成，員工借款，質(zhì)量扣款等，并可以查看工資單明細(xì)及修改。
3) 考勤管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)員工考勤排班，調(diào)整，考勤登記、查詢功能。
員工測(cè)評(píng)：根據(jù)員工的工作表現(xiàn)，態(tài)度，業(yè)績(jī)和能力，由店長(zhǎng)或經(jīng)理給出測(cè)評(píng)結(jié)果，并可以隨時(shí)查詢。
6.收支管理
統(tǒng)計(jì)分析公司的各項(xiàng)收支信息，幫助經(jīng)營(yíng)者及時(shí)準(zhǔn)確掌握公司各項(xiàng)收支明細(xì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理電算化。
1) 公司收支管理：提供對(duì)公司各種日常收入、支出的記錄。
2) 收支查詢：提供對(duì)公司的支出和收入進(jìn)行按可選擇期間，選擇科目，選擇部門進(jìn)行查詢，幫助店主控制成本 。
3) 固定資產(chǎn)管理：提供對(duì)公司固定資產(chǎn)和設(shè)備信息的記錄和查詢功能。
7.經(jīng)營(yíng)分析
統(tǒng)計(jì)公司的業(yè)務(wù)、客戶、員工業(yè)績(jī)等信息，根據(jù)管理人員需要提供每日、每周、每月的各種經(jīng)營(yíng)分析數(shù)據(jù)。
1) 收支報(bào)表：包括可選擇期間收入?yún)R總表，支出匯總表，收入明細(xì)表，支出明細(xì)表，各個(gè)服務(wù)類別(美容，美發(fā)，保健，產(chǎn)品，售卡)匯總及明細(xì)表，雜項(xiàng)收支表。
2) 工資報(bào)表：包括可選擇月份及員工的工資報(bào)表。
3) 提成報(bào)表：包括可選擇期間及員工的提成報(bào)表。
4) 員工業(yè)績(jī)報(bào)表：可選擇期間及員工的業(yè)績(jī)(客數(shù)、銷售額、卡數(shù)、客數(shù))明細(xì)表，員工業(yè)績(jī)排行榜(總排名，美容，美發(fā)，保健，產(chǎn)品，售卡)。
5) 客流量報(bào)表：包括可選擇期間的客流量(數(shù)目，會(huì)員與非會(huì)員，男女客)明細(xì)表，新增顧客明細(xì)。
6) 消費(fèi)報(bào)表：包括可選擇期間及顧客的消費(fèi)明細(xì)表，消費(fèi)排名表(金額)，各項(xiàng)目消費(fèi)明細(xì)表，項(xiàng)目(各個(gè)單項(xiàng))消費(fèi)排行榜。
7) 消費(fèi)卡報(bào)表：包括可選擇期間及消費(fèi)明細(xì)表，消費(fèi)項(xiàng)目明細(xì)表，各類別消費(fèi)卡的銷售排行榜。
8) 產(chǎn)品報(bào)表：包括產(chǎn)品庫(kù)存，出入庫(kù)明細(xì)表。
8.提醒管理
全自動(dòng)的預(yù)警管理， 讓管理者更好的掌握好數(shù)據(jù)，提供客戶、員工更貼心的服務(wù) 。
l 顧客生日提醒：包括3天內(nèi)的
l 儲(chǔ)值卡提醒：金額小于50的
l 次卡提醒：次數(shù)小于5的
l 消費(fèi)卡提醒：過(guò)了終止日期的
l 療程提醒：當(dāng)日提醒
l 消費(fèi)提醒：1個(gè)月沒有來(lái)的會(huì)員自動(dòng)提醒
l 顧客預(yù)約提醒：當(dāng)天在預(yù)約時(shí)間前的
l 員工生日提醒：當(dāng)天過(guò)生日的
l 缺貨提醒：庫(kù)存低于設(shè)置的庫(kù)存下限
l 超儲(chǔ)提醒：庫(kù)存高于設(shè)置的庫(kù)存上限
以上提醒的具體數(shù)據(jù)都可以由用戶自定義，并且可以根據(jù)需要增加或者刪減提醒條目。
9.智能卡消費(fèi)管理
系統(tǒng)的會(huì)員卡管理獨(dú)具特色，提供預(yù)付費(fèi)、消費(fèi)折扣、累計(jì)積分等會(huì)員卡優(yōu)惠方式，經(jīng)營(yíng)者靈活設(shè)置固定折扣卡、積分卡、儲(chǔ)值卡等不同的卡型，儲(chǔ)值卡可針對(duì)不同項(xiàng)目采用不同折扣，次卡也可以根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目分別儲(chǔ)存不同的次數(shù)。客戶持卡消費(fèi)能夠自動(dòng)識(shí)別顧客身份、消費(fèi)類型和消費(fèi)折扣，同時(shí)持卡客戶可以查詢歷史消費(fèi)記錄以及各項(xiàng)美容美發(fā)的記錄資料。
10.流程管理
系統(tǒng)采用以客戶消費(fèi)為中心的流程化操作，客戶消費(fèi)所產(chǎn)生的收銀、產(chǎn)品、員工提成等信息，計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)處理，并將相關(guān)數(shù)據(jù)保存下來(lái)。
11.報(bào)表管理
通過(guò)對(duì)公司業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析，向經(jīng)營(yíng)者提供 10 余種報(bào)表，如員工業(yè)績(jī)排名表、商品/項(xiàng)目銷售表、會(huì)員消費(fèi)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)表等，同時(shí)提供靈活多樣的查詢方式。完美、有效的統(tǒng)計(jì)分析使業(yè)績(jī)、效率一目了然。
安琪美容美發(fā)管理系統(tǒng)軟件更新日志
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