隨著經濟的發展，進銷存軟件已經逐步走向中小企業的大門。軟件的基礎設計建立在全面、科學、可擴展的基礎上，眾多軟件開發商正在努力地將商務管理的經營理念及計算機管理的優勢傳播給商業企業，將進銷存專業、復雜的程序隱入幕后，做成智能型的軟件，供普通用戶使用。其代表軟件是“管家婆”。軟件操作界面簡潔，易學易用，非財務人員也能快速掌握。隨著社會的發展招工難，用工難已經成為廣大中小生產企業和商業企業的面臨的普遍問題。如何提高生產和管理效益，降低材料和用工成本已經是企業生存的關鍵。“倉庫進銷存”系列管理軟件正是企業“提高管理效率、實現精益生產”的不二之選。
這里我們重點介紹一下倉庫進銷存使用過程中的幾個突出功能和需要注意的問題，我們的開發理念是，簡單、方便、實用。讓會識字的人就可以用我們的軟件是倉庫進銷存開發的宗旨。不管流通企業還是生產企業，管理的關鍵是管理好我們的商品，讓企業能實時的了解自己的商品詳細信息。
《倉庫進銷存》使用過程中，基礎信息的輸入是軟件使用的關鍵。也是軟件使用的第一步。基礎信息包括，商品信息，倉庫信息，往來單位，部門信息，員工信息等等。其中商品（產品）信息的科學和合理輸入至關重要。那么我們怎么來界定一個商品呢。其中的四個要素就可以界定一個商品。品牌、規格、型號、品名。例如娃哈哈（品牌）礦泉水（品名）1升（規格/型號）：耐克（品牌）男鞋（品名）紅色（型號）41碼（規格）；中華（品牌）香煙（品名）軟包（規格/型號）…
下面我們就介紹一下幾個突出功能和注意事項。
一、 拼音碼查詢功能； 我們在使用軟件的過程中打開——商品信息—新增商品。在全稱輸入時軟件會自動讀取首字母。比如我們輸入《倉庫進銷存軟件致勝版》軟件就會自動讀取，gjprjzsb。這個智能化功能在倉庫、往來單位、部門、員工等信息讀取是也同樣道理。這個功能可以幫助我們快速調取某一商品信息。如果我們在單據中打入gjprjzsb。點回車鍵。那么《倉庫進銷存軟件致勝版》的信息就會馬上跳出。在基礎信息輸入是要注意的問題就是在使用軟件的部門或企業統一和規范商品全稱。例如。財務在輸入的信息是《倉庫進銷存軟件致勝版》gjprjzsb。而倉庫里面的單據是《倉庫進銷存致勝版》gjpzsb。又比如軟件信息輸入的是“鳳凰自行車”fhzxc，而使用者喜歡叫“鳳凰腳踏車”fhjtc。雖然是同一商品但使用者如果輸入fhjtc。就無法調取這個商品的信息了。
二、 模糊查詢功能；軟件是通過首字母調取信息。因此我們要根據產品的不同情況科學的輸入商品信息。例如“中華香煙軟包”“中華香煙硬包” “利群香煙軟包” “利群香煙硬包”。軟件獲取的拼音碼信息是zhxyrb、zhxyyb、lqxyrb、lqxyyb。如果我們在調取信息時打入zh就會跳出“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”這兩條信息。你就要選擇你所要的信息。如果你輸入xy軟件就會跳出“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”“利群香煙硬包”“利群香煙軟包”。你必須在四條信息里面選擇你所要的信息。這里值得注意的就是根據企業的實際情況對品牌和品名規格的合理排布。因為你輸入“香煙中華軟包”，“香煙中華硬包”都是可以界定這個商品的。
三、 輔助數量功能 ；可以輕松完成單位和價格換算。例：食用油 1箱=6瓶=36斤。每（斤）5元，你在單位里面選擇（ 瓶） 單價就自動換算成 30元（瓶）。選擇（箱）單價就換成180元（箱）。發貨單自動提示。例如；水管 每根4米。1包=20根=80米。 如果客戶需要105m水管，軟件就會在發貨單上自動顯示1包6根1米。可以大大降低倉庫發貨的差錯率。
四、智能價格跟蹤功能。軟件除了可以自定義零售價、一銷價、二銷價、三銷價外。客戶的二次銷售價格是顯示上次銷售給這個客戶的價格。可以避免公司客戶之間不必要的價格糾紛，增加公司的誠信度。
五、 移動盤點功能，庫存盤點非常重要。復雜且勞動強度大的工作。軟件特別增加了移動盤點功能。軟件可以自動調取使用者所規定時間段有過出入庫的商品。進行盤點，沒有發 生移動的商品不必進行盤點。不僅提高了盤點的準確性。而且大大降低了盤點的勞動強度。
六、 智能庫存管理； 可根據公司需求，單個設置或全局設置商品的缺貨，庫存積壓警戒數量。超出或低于警戒數量，軟件會自動報警，此功能顯著降低了庫存周轉時間，通過異地調撥最大限度的利用有效庫存，以及時處理季節滯銷商品及殘次品。充分激活庫存商品，有效利用現有庫存。
隨著經濟的復蘇，人力資源開始面臨巨大壓力。無論是生產還是銷售企業都面臨了一個非常嚴重的問題--用工荒。提高人工工資是一個趨勢。但我們企業要做不僅僅是提高員工工資這種被動的措施。增強企業生產管理的技術含量，提高生產、營銷、管理水平。通過我們的軟件在產、供、銷、財務會計核算等方面的應用。運用科學的流程。提高商品的利用效率，降低庫存率。減少用工數量，才能提高企業的核心競爭力。保持企業活力，在殘酷的市場競爭中立于不敗之地。
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