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InvoiceAID-發票批量處理精靈軟件背景
前段時間偶然和一個財務人員聊起電子票據的問題,現在電子發票越來越普及,每月需要處理的電子發票文件越來越多,單純的打開文件統計相關信息的方法已經很難處理完“堆積如山”的電子發票了,網上有在線統計的軟件,企業涉及安全隱私,不能使用。
日常使用的電子票據,從不同地方開出的命名方式不一樣,金額、號碼、代碼等信息必須一個一個文檔打開才能看到,復制其中的信息也只能用鼠標取選取,操作極其麻煩,對于每天處理大量發票的財務人員來說,是一個噩夢。
鑒于上述背景,筆者開發了批量讀取電子票據數據和發票文件更名的軟件:InvoiceAID
InvoiceAID-發票批量處理精靈功能與操作
**功能1:批量解析電子發票數據,并輸出至Excel表**
將發票文件或文件夾拖入到軟件空白處,然后點 “讀取發票信息”按鈕,過一會統計完成后,點擊“輸出”按鈕將結果導出至Excel表。
支持全部信息提取,尤其是發票代碼、發票號碼、開票日期、金額比較常用。
**功能2:電子發票文檔批量更名**
讀取PDF內的數據后,可以自由的根據需要,批量修改文檔名稱。
InvoiceAID-發票批量處理精靈操作技巧
1.軟件窗口大小可以任意改變,并可以智能記憶
2.可以自定義顯示/隱藏軟件窗口上的數據項,并可以智能記憶
3.大批量統計時,減少界面上顯示的數據項,可以提高統計速度
InvoiceAID-發票批量處理精靈更新日志
全新升級版本,增加更多報價功能
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